1、購發票時，持IC卡和發票準購證去稅務局辦理，購買回來后，將IC卡插入讀卡器中，讀入到防偽稅控開票軟件中，用以開具發票時所用。
2、開發票時，首先將IC卡插入讀卡器，然后進入開票系統中進行開具發票的操作，需要注意的是，電子版的發票與打印的發票用紙必須是同一張發票。
3、進項發票的認證，如果你單位購貨時取得了增值稅發票，月末前持發票的抵扣聯去稅務局進行認證。
4、抄稅，月末終了，根據當地稅務規定的抄稅時限(一般是次月的1-5日)，將本月已經開具使用的發票信息抄入到IC卡中，然后打印出紙質報表并加蓋公章，持IC卡和報表去稅務局大廳進行抄稅。
5、報稅，待財務決算做完后，進行納稅申報表的填寫、審核、報稅的操作(具體的操作你一定會吧，這里就不說了)，報完稅后，進行申報表的打印，包括主表和附表。此項的操作，都是在你的機器中“增值稅一般納稅人納稅申報電子信息采集系統”軟件中完成的，關于進銷項發票的填寫可以網上下載，既快又準確。
季度末，將本季度的申報表主表報送到稅務局。
