應付賬款就是與購貨業務有關的欠款。貸方是應付款的增加，借方是應付款的減少。比如，你公司是一般納稅人，本月你公司從A公司購入商品一批，貨已入庫，貨款總價10000元，但是你公司未付給A公司貨款，那么就是：借：庫存商品8547應交稅費——應交增值稅（進項稅）1452貸：應付賬款——A公司10000下個月你公司還A公司貨款時：借：應付賬款——A公司10000貸：銀行存款10000所以，應付賬款的借方為還欠款金額，貸方為欠款金額。也就是借方為欠款的減少，貸方為欠款的增加。簡單的說，應付就是你應該付給別人的錢。期末應付賬款如果是貸方余額，表明你欠別人的貨款。就是早晚需要還給別人的錢。如果出現借方余額，報表上按負號填列。表示你預付給別人的貨款或是多還了對方的欠款而變成了預付賬款和應收賬款。可以調賬，將應付賬款借方余額根據實際情況從貸方轉入預付賬款或是應收賬款的借方。
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